Arbeitszeitrechner

So rechnet der Rechner

Arbeitszeit ist nach § 2 ArbZG die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit, ohne die Ruhepausen. Der Rechner nimmt also die Spanne zwischen Beginn und Ende und zieht die Pausen ab.

Ein normaler Bürotag: Beginn 7:30, Ende 16:15, Pause 45 Minuten. Zwischen 7:30 und 16:15 liegen 8 Stunden und 45 Minuten. Ohne Pause bleiben 8:00 Stunden, also 8,00 h.

Ein zweiter Tag mit krummen Zeiten: 8:10 bis 17:05, 30 Minuten Pause. Das sind 8:55 Stunden Anwesenheit, 8:25 Stunden Arbeit und in Dezimal 8,42 h.

Dezimalstunden und Industrieminuten

Lohnbüros und Zeiterfassungen rechnen meist mit Dezimalstunden, weil sich 8,42 h mit einem Stundenlohn multiplizieren lässt, 8:25 Stunden aber nicht. Umgerechnet wird, indem man die Minuten durch 60 teilt:

Aus 7:45 Stunden werden so 7,75 h, aus 8:20 Stunden 8,33 h. Bei 20 und 50 Minuten geht die Rechnung nicht auf (20 / 60 = 0,333…); der Rechner rundet auf zwei Stellen. Eine Hundertstelstunde heißt auch Industrieminute, eine Stunde hat 100 davon.

Wie viel Pause vorgeschrieben ist

§ 4 ArbZG setzt die Untergrenze:

• bis 6 Stunden Arbeit: keine Pause vorgeschrieben
• mehr als 6 und bis zu 9 Stunden: mindestens 30 Minuten
• mehr als 9 Stunden: mindestens 45 Minuten

Die Pause darf in Stücke geteilt werden, jedes mindestens 15 Minuten lang. Zweimal 15 Minuten reichen also für die 30, dreimal 10 Minuten nicht. Und niemand darf länger als 6 Stunden am Stück ohne Pause arbeiten.

Weil die Pause nicht zur Arbeitszeit zählt, entscheidet die Zeit nach Abzug der Pause. Wer von 8:00 bis 14:20 da ist und 20 Minuten Pause macht, kommt auf genau 6:00 Stunden und liegt damit nicht über der Grenze. Der Rechner zeigt in solchen Grenzfällen, welche Pause reicht.

Höchstarbeitszeit und Ruhezeit

Mehr als 8 Stunden am Werktag sind nach § 3 ArbZG nur erlaubt, wenn es im Schnitt von sechs Monaten oder 24 Wochen bei 8 Stunden bleibt. Mehr als 10 Stunden erlaubt das Gesetz nur über Tarifvertrag oder im Notfall. Weil der Samstag als Werktag zählt, ergibt das im Durchschnitt höchstens 48 Stunden in der Woche.

Zwischen zwei Arbeitstagen müssen nach § 5 ArbZG mindestens 11 Stunden Ruhe liegen. Wer um 22:00 Uhr Feierabend hat, darf frühestens um 9:00 Uhr wieder anfangen. In Krankenhäusern, Pflege, Gastronomie, Verkehr, Rundfunk und Landwirtschaft darf die Ruhezeit um eine Stunde kürzer sein, wenn sie an anderer Stelle ausgeglichen wird.

Schicht über Mitternacht

Liegt das Ende vor dem Beginn, rechnet der Rechner über Mitternacht. Nachtschicht von 22:00 bis 6:00 mit 30 Minuten Pause: 8 Stunden Anwesenheit, 7:30 Stunden Arbeit, 7,50 h. Mit Datum eingegeben, berücksichtigt der Rechner auch die Zeitumstellung: In der Nacht auf den letzten Sonntag im Oktober dauert dieselbe Schicht eine Stunde länger, im März eine kürzer.

Als Nachtarbeit gilt nach § 2 ArbZG jede Arbeit, die mehr als zwei Stunden in die Zeit von 23 bis 6 Uhr fällt, in Bäckereien von 22 bis 5 Uhr. Die Schicht im Beispiel ist also Nachtarbeit.

Eine Woche zusammenrechnen

Fünf Tage mit je 8:00 Stunden ergeben 40:00 Stunden. Unregelmäßige Tage addiert der Rechner genauso, etwa 8:25 + 7:50 + 9:10 + 8:00 + 6:15 = 39:40 Stunden oder 39,67 h. Er meldet, wenn zwischen zwei Tagen weniger als 11 Stunden Ruhe lagen. Wie viele Arbeitstage ein Monat hat, zählt der Datumsrechner.

Für Arbeitgeber: Die Zeit muss erfasst werden

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 steht fest, dass Arbeitgeber in Deutschland ein System haben müssen, mit dem die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfasst wird. Das Gericht stützt sich dabei auf das Arbeitsschutzgesetz und auf ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs von 2019. Wie genau erfasst wird, schreibt bisher kein Gesetz vor; eine Tabelle oder ein Stundenzettel kann reichen. Zeit über 8 Stunden am Werktag muss der Arbeitgeber nach § 16 ArbZG ohnehin aufzeichnen und zwei Jahre aufbewahren.